Personāla ārpakalpojumi

Vārds "ārpakalpojumi" nāk no angļu frāzes "ārpus resursa izmantošanas" (izmantojot ārējos resursus). Personāla ārpakalpojumi nodrošina citas sabiedrības - klienta citu funkciju nodošana - pakalpojumu sniedzēja uzņēmums, kas specializējas, pildot tieši šādas funkcijas.

Ar ārpakalpojumu personāla uzņēmums izpaužas atbrīvoties no nepieciešamības pieņemt darbā darbiniekus ar "papildu darbiniekiem", un lai uzraudzītu to darba kvalitāti: visu atbildību, ko sedz uzņēmuma sniedzējs. Kādas funkcijas visbiežāk tiek izmantotas, lai darbiniekus pārceltu? Visbiežāk tas ir:

• 
  juridiskie un grāmatvedības pakalpojumi
• 
  IT pakalpojumi
• 
  pakalpojumi, lai nodrošinātu biroja normālu darbību (tīrīšanas pakalpojumi, ēdienu piegāde, sekretāru un biroja vadītāju pakalpojumi)
• 
  cilvēkresursu pakalpojumi
• 
  tulkošanas pakalpojumi
• 
  autovadītāju, kurjeru, ekspeditoru pakalpojumi
• 
  noliktavu darbinieku pakalpojumi (īpašnieki, noliktavas uc)
• 
  darbinieku pakalpojumi (santehniķi, atslēdznieki uc)

Un tas nav pilnīgs pakalpojumu sniedzēju sniegto pakalpojumu saraksts.

Kāpēc uzņēmumam nepieciešams personāla ārpakalpojums? Pirmkārt, ļauj veikt sekundāro funkciju nodošanu pakalpojuma sniedzēja uzņēmumam koncentrēties uz prioritātes funkcijām. Citiem vārdiem sakot, klientu uzņēmums veic darbu, un visas citas neatliekamās problēmas ir atkarīgas no pakalpojuma sniedzēja uzņēmuma pleciem.

Otrkārt, personāls ārpakalpojumu jomā palīdz uzņēmumam optimizēt personāla uzskaites, ierakstu pārvaldības un darbaspēka izmaksu izmaksas. Uzņēmumam-klientam nav jāmaksā par īrivalsts darbinieki, maksā naudu, uzrauga viņu darba kvalitāti - to visu dara pakalpojumu sniedzēja uzņēmums. Turklāt, samazinot darbinieku skaitu personāla galda ietvaros, uzņēmuma izdevumi samazinās.

Treškārt, (jau teikts, bet mēs atkārtojamies), personāla ārpakalpojumi atbrīvo uzņēmumu no klienta no nepieciešamības pieņemt darbā personālu, kura pakalpojumi nepārtraukti nebūs pieprasīti. Ja uzņēmumam ir vajadzīgi cilvēki, lai veiktu īslaicīgas vai nepastāvīgas funkcijas, ir vieglāk sazināties ar ārpakalpojumu sniedzēju, nevis palielināt darbinieku skaitu.

Visbiežāk uzņēmumi izmanto ārpakalpojumus, ja tādi ir nepieciešami pagaidu darba ņēmēji. Piemēram, kāds no darbiniekiem devās atvaļinājumāvai ilgstoši ņēma slimības atvaļinājumu. Vai arī uzņēmumam ir nepieciešami darbinieki sezonas darbam, veicot akcijas un izstādes, īstenojot īstermiņa projektus.

Ceturtkārt, personāla ārpakalpojumi samazina slogu darbiniekiem un uzņēmuma vadītājiem: tagad viņiem "ir galvassāpes" tikai pardarbinieki, kas iesaistīti uzņēmuma galveno funkciju izpildē un gūst peļņu. Turklāt ietaupījums ar palīdzību ārpakalpojumu naudu var izlietot prēmijas vai algas paaugstinājumu darbiniekiem - par motivāciju.

Daudzi cilvēki sajauc ārštata darbinieku ārpakalpojumus. Patiesībā šie ir divi dažādi jēdzieni. Ārštata darbinieki - tas ir personāla izņemšana personālam. Daži darbinieki ir oficiāli nodarbināticits uzņēmums (ārštata darbinieki), bet viņi turpina strādāt pie vecā uzņēmuma. Vienlaikus ārpakalpojumu uzņēmums nodarbojas ar personāla uzskaiti, algu sarakstu, nodokļu un nodevu samaksu. Bet klienta uzņēmums ir atbildīgs par darba procesu.

Aitas darbinieki bieži tiek izmantoti minimizēt personāla uzskaites izmaksas. Bez tam ārpakalpojumu sniedzēji izmanto arīJa valstij ir noteikts darbinieku skaita ierobežojums (piemēram, ja uzņēmums darbojas vienkāršotā nodokļu sistēmā) vai ja nepieciešams piesaistīt ārvalstu personālu.

Personāla atlase un ārpakalpojums palīdz optimizēt uzņēmuma izdevumus un ļauj jums koncentrēties uz patiesi svarīgām funkcijām. Vissvarīgākais - izvēlēties pareizo pakalpojumu sniedzēju, lai nevis "apsēsties peļķēs", un nevis aplūkot ārējo personu zemās kvalifikācijas sekas.