Korporatīvais portāls: kāpēc tas ir vajadzīgs?

Vispirms korporatīvais portāls nav tieši vietne, lai gan tā izskatās tā. Korporatīvā portāla funkcijas ir plašākas nekā vidējās vietnes funkcijas. Šāds portāls ir tīmekļa saskarne,kas apvieno informācijas resursu funkcijas, sociālo tīklu un dokumentu un citu failu glabāšanu. Parasti korporatīvais portāls ir pieejams tikai organizācijas iekšējā tīklā (iekštīklā) - persona no "ārpuses" to neiegūst.

Kāpēc uzņēmumam ir nepieciešams korporatīvais portāls? Pirmkārt, viņš nodrošina saziņu starp dažādiem uzņēmuma departamentiem un nodaļām, samazinot laiku svarīgas informācijas pārsūtīšanai. Tas jo īpaši attiecas uz bankām un citām organizācijām, kurām ir daudz vienību (vienā pilsētā vai citās pilsētās). Tā vietā, lai paziņotu katrai nozarei par jauninājumiem, jūs varat ievietot informāciju korporatīvajā portālā, lai ikviens saņemtu to savlaicīgi.

Otrkārt, korporatīvais portāls nodrošina efektīvu darbinieku komunikāciju. Tas ir īpaši svarīgi, strādājot pie kopīgasprojekti. Tāpat kā iepriekšējā gadījumā, katrs darbinieks pēc iespējas ātrāk var nosūtīt pieprasīto informāciju adresātam. Darbiniekiem ir viegli piekļūt nepieciešamajiem datiem. Turklāt portālam integrētais sociālais tīkls veido komunikācijas darbinieku trūkumu - labāk ir ļaut viņiem sazināties portāla darba jautājumos, nekā tas notiek Odnoklassniki.

Treškārt, korporatīvais portāls atvieglo darba plūsmu un ziņošanu. Shared failu hostings ļauj augšupielādēt nepieciešamos dokumentus tieši uz portālu. Tas atvieglo kopīgu dokumentu rediģēšanu. Turklāt darba materiālu rezerves kopija nekad neietekmēs.

Korporatīvo portālu var izmantot arī, lai apmācītu un pielāgotu jaunu personālu, lai stiprinātu horizontālās saiknes starp vienībām, lai samazinātu vajadzību pēc komandējumiem. Darba process organizācijā kļūs pārredzamāks. Tas ir nepieciešams darbiniekiem (uzņēmuma darbības specifika ir svarīga motivācijas sastāvdaļa), kā arī iestādēm (darbinieku darba vieglāk uzraudzīt).

Protams, korporatīvajiem portāliem ir savas nepilnības. Portāla izstrāde, konfigurēšana un uzturēšana jāveic kvalificētam speciālistam, kas ir jāmaksā. Pievienojiet šeit pagaidu un naudas izmaksas, lai apmācītu darbiniekus, kuri izmanto portālu.

Iespējams arī Korporatīvo datu noplūde konkurentiem Datorurķēšanas portāla gadījumā. Dažreiz konkurentiem pat nav jāizmanto hakera pakalpojumi - tikai viens negodīgs darbinieks, kas ir gatavs apvienot iekšējo informāciju konkurentiem par samaksu. Tāpēc ir ļoti svarīgi nodrošināt portāla maksimālu drošību - un tas atkal ir izdevīgs.

Korporatīvā portāla izveidei ir vairākas pieejas. Var pasūtīt portāla izveide no jauna, tad tas maksimāli apmierinās jūsuindividuālas prasības. Taču šāda attīstība ir dārga, laikietilpīga, kā arī ir jāmaksā izstrādātājiem par viņu nepārtraukto atbalstu. Jūs varat nopirkt gatavu platformu, kas būs jāveido tā, lai tas atbilstu jūsu vajadzībām - taču šim nolūkam, visticamāk, ir nepieciešami specializēti speciālisti.

Tādēļ lielākā daļa uzņēmumu dod priekšroku Pirkt gatavus risinājumus, pamatojoties uz satura vadības sistēmu (CMS).. Šādas sistēmas ir intuitīvasinterfeisu, lai pēc sistēmas uzstādīšanas un konfigurācijas gandrīz jebkurš darbinieks varētu vadīt korporatīvo portālu speciālistiem. Viņam nav nepieciešamas zināšanas par programmu vai HTML izkārtojumu. Bet tas nenozīmē, ka portālu var atstāt bez tehniskā atbalsta - vienkārši šajā gadījumā tas jums izmaksās mazāk.

Korporatīvais portāls ir efektīva korporatīvās komunikācijas sistēma, kas ļauj optimizēt biznesa procesusLieli uzņēmumi ar daudziem darbiniekiem, birojiem un filiālēm. Bet, ja jums ir neliels uzņēmums, kura pilns personāls atrodas divos birojos, maz ticams, ka jums būs nepieciešams šāds portāls - aitādas nav sveces vērtas.