Pilnvaru deleģēšana

Pilnvaru deleģēšana ir nodod daļu no galvas funkcijām zemāka līmeņa vadītājiem vai darbiniekiem. Tas nav izdarīts, lai vienkārši "pavirzītu" vadītāja darbu padotajiem; dažos gadījumos pilnvaru deleģēšana tiek veikta.

Piemēram, ir lietderīgi deleģēt pilnvaras gadījumā, ja Kāds no padotajiem izprot konkrētu problēmu labāk nekā galvu. Tas nenozīmē, ka līderis ir stulbs vai nekompetents: neviens nevar būt eksperts absolūti viss. Vienkārši ir prātīgi uzticēt problēmas risinājumu kādam, kurš ar to spēs tikt galā labāk nekā jebkurš cits.

Turklāt vadītājam reti ir iespēja koncentrēties uz vienas problēmas risināšanu. Un padotie, kuriem pilnvaras tika deleģētas, tāda iespēja, attiecīgi, viņi atrisinās problēmu ātrāk, jo tie nebūs apjucis.

Arī pilnvaru deleģēšana tiek izmantota, kad vadībai vajadzētu atbrīvot laiku svarīgākiem uzdevumiem. Tas bieži notiek, ka vadītājam ir vajadzīgsatrisināt vairāk uzdevumu, nekā to fiziski ir iespējams izdarīt. Šajā gadījumā ir jāpiešķir prioritāte: vissvarīgākajiem uzdevumiem jāatrisina personīgi, un mazāk svarīgi ir deleģēt padotajiem.

Starp citu, pilnvaru deleģēšana var gūt labumu ne tikai vadītājam, bet arī darbiniekiem. To lieto Palieliniet personāla motivāciju un veidojiet komandas uzticību: kad vadītājs deleģē pilnvaraskāds no padotajiem, viņš tādējādi pierāda viņa pārliecību un pārliecību, ka padotais spēs tikt galā ar uzdevumu. Protams, pakļautajam tas ir papildu pienākums, bet atbildība ir glaimojoša.

Vēl viena pilnvaru deleģēšana ir iespējama ne tikaiLai pierādītu savu uzticēšanos darbiniekiem, bet arī lai pārliecinātos, vai viņi patiešām ir pelnījuši šo uzticēšanos. Viens no veidiem ir pilnvaru deleģēšana darbinieku pārbaude par viņu rūpību. To var izmantot arī, lai apmācītu darbiniekus.

Pilnvaru deleģēšana ir sadalīta četros galvenajos veidos atkarībā no tā, kurš ir atbildīgs. Kad pilnīga delegācija tiešais priekšnieks nepiedalās darbā: padotais ne tikai veic darbu, bet arī uzņemas atbildību par to augstāka līmeņa vadītājiem. Kad ierobežota delegācija pakļautais darbs, un atbildība par tā rezultātu viņi ar tiešo vadītāju "dala ar diviem".

Kad Nulles delegācija darbu veic padotais, un atbildību sedz galva. Visbeidzot, šāda delegācija ir šāda atgriezeniskā deleģēšana: pēc uzdevuma saņemšanas padotības izpildītājs pārnes izpildi uz menedžeri.

Var būt arī pilnvaru deleģēšana vispārīgs (ja uzdevums tiek nodots pakļautajam ilgā laika posmā) un vienu reizi (ja uzdevums ir citāds).

Kādos gadījumos visbiežāk tiek izmantota pilnvaru deleģēšana? Viens no šiem gadījumiem, kurus mēs jau minējām, irnepieciešamība risināt ļoti specializētu problēmu, kurā pakļautais saprot labāk nekā boss. Jūs varat arī deleģēt pilnvaras sagatavošanas darbā, kad jums ir nepieciešams apkopot un apstrādāt informāciju.

Bet tas ir svarīgi atcerēties nav deleģētas:

• 
  nosakot mērķus;
• 
  pieņemt lēmumus par taktiku un politiku;
• 
  darba rezultātu uzraudzība;
• 
  soda izciešanas un darbinieku veicināšanas jautājumi;
• 
  īpaša nozīme un augsta riska pakāpe.

Iestādes deleģēšana ir noderīga gan vadītājam, gan padotajiem. Uz galvas tas palīdz ietaupīt laiku,daļēji atteikties no zema līmeņa un ikdienas darba veikšanas, labāk mācīt padotības un efektīvi izmantot savas stiprās puses. Delegācijas rezultātā padotie paplašina savu kompetenci un redzesloku, palielina brīvības un neatkarības līmeni, kā arī uzlabo izpratni par mērķiem un uzdevumiem. Tomēr ir nepieciešams pareizi deleģēt iestādes, pretējā gadījumā no tā nevar gūt labumu.