Organizācijas organizatoriskā shēma

Organizācijas personāls navprimārais dokuments (dokuments, kas ir grāmatvedības pamats), tāpēc daži organizācijas vadītāji uzskata, ka tā apkopošana nav obligāta. Bet praksē lielākajā daļā gadījumu nodokļu un darba inspekcijas tiek lūgtas pārbaudīt šo dokumentu, un par tā neesamību var uzlikt naudas sodu. Personāla trūkums var sarežģīt darbinieku atlaišanu personāla samazināšanai - Ja valstī nav apstiprinātu amata vietu saraksta, būs grūti pierādīt tā samazināšanu.

Kas vajadzētu sastādīt organizācijas personāla sarakstu? Nav viennozīmīgas atbildes. Lielajās kompānijās darbinieku darba grafiki tiek norīkoti personāla nodaļai vai kontu nodaļai, mazos uzņēmumos to parasti veic grāmatvedis vai vadītājs. Ja vadītājs piešķir darbiniekus, kuriem nav šāda pienākuma darba aprakstā un / vai darba līgumā, iecelšana notiek, pasūtot galveno darbību.

Kā aizpildīt organizācijas personāla sarakstu?

Lai atvieglotu personāla sastāva izveidošanu 2001. gadā, Vienota forma Nr. Т-3. 2004. gadā nepilngadīgaisizmaiņas. Veidlapā ir 10 diagrammas. Vajadzības gadījumā jūs varat pievienot jaunus diagrammas, bet jūs nevarat izdzēst esošos - ja tiem nav nekā, ko aizpildīt, tiem vienkārši jāatstāj tukšs. Kā pareizi aizpildīt organizācijas personāla sarakstu? Pievērsīsimies tuvāk Formai Nr. T-3.

• 
  Organizācijas nosaukums: jānorāda uzņēmuma nosaukums, tas jāsakrīt ar tā nosaukumu dibināšanas dokumentos.
• 
  Ar OKPO: jums jāievada organizācijas kods no uzņēmumu un organizāciju All-Russian klasifikatora.
• 
  Dokumenta numurs: atkarīgs no dokumentācijas organizācijas veida (pēc gada vai caur).
• 
  Datšanas datums: faktiskā personāla sastādīšanas datums formātā "dd.mm.yyyy", tas ir pirms dokumenta sākuma datuma.
• 
  Derīguma termiņš: stāšanās spēkā datums un periods, kurā tā ir apstiprināta (parasti gads).
• 
  Apstiprināts ar: jāieraksta rīkojuma "Par personāla galda ieviešanu" datums un numurs.
• 
  Personāls ___ vienību skaitā: organizācijas organizatorisko vienību kopskaits, tiek aizpildīts pēc personāla galda sastāva.

Tagad dodieties tieši uz personāla grafiku. Kopumā ir iekļauts organizācijas personāla galds (precīzāk, veidlapa T-3) 10 grāfu:

1. 
   Struktūrvienības nosaukums: sadalījuma nosaukums, kas atbilst izstrādātajai un apstiprinātajai uzņēmuma struktūrai.
2. 
   Struktūras vienības kods: departamenta kods, kas tam piešķirts dokumentu aprites glabāšanai un vietas noteikšanai organizācijas hierarhijā.
3. 
   Amats: darbinieku pozīcijām ir jāatbilsttarifu kvalifikācijas katalogs un visu krievu darbinieku amata vietu klasifikators un darba ņēmēju profesijas; parasti amata vietas katrā nodaļā tiek ierakstītas hierarhiskā secībā, jo nozīme samazinās; nostādne darba līgumā jāsakrīt ar darbinieku skaitu.
4. 
   Darbinieku skaits: darbinieku skaits katrā amatā; nepilna darba laika darbiniekiem ir iespējams norādīt daļiņu skaitu (0,5, 0,25 utt.); ir iespējams (un atbilstošs) norādīt brīvās amata vietas.
5. 
   Tarifa likme (alga): mēneša alga pozīcijai rubļos.
6. 
   Papildinājumi (papildu maksājumi): veicināšanas maksājumi un kompensācijas,ko nosaka spēkā esošie tiesību akti vai ko ievieš pēc organizācijas ieskatiem; tiek ieviesti rubļos vai mērvienībās, kas atbilst piemērojamai algu sistēmai.
7. 
   Papildinājumi (papildu maksājumi).
8. 
   Papildinājumi (papildu maksājumi).
9. 
   Kopā: vērtību kopsumma no 5-8 kolonnām, reizināta ar 4. slejas vērtību (personāla vienību skaits); kopējā summa visām amata vietām ir mēneša algas fonds.
10. 
    Piezīmes: ir aizpildīta "ziemeļu" piemaksu vai uzcenojumu klātbūtne grādam (zemsvītras piezīmēs ir atsauce uz attiecīgajiem tiesību aktiem) vai darbinieku, darbinieču klātbūtnē.

Organizācijas organizatoriskā shēma ko parakstījis personāla daļas vadītājs un galvenais grāmatvedis. Ja tas aizņem vairākas loksnes, tiem jābūt numurētiem, salīmētiem un saspraudītiem ar pārziņa zīmogu un parakstu.

Izmaiņas personāla galda sarakstā

Parasti mainās organizācijas darbinieku sarakststiek ieviesti ar rīkojumu par galveno darbību "Par personāla darba grafika grozīšanu" ("Par daļējām izmaiņām personāla sarakstā", "Par personāla darba grafika maiņu"), ko parakstījis vadītājs vai pilnvarota persona. Var veikt izmaiņas:

• 
  amatu vai struktūrvienību pārdēvēšana;
• 
  algas izmaiņas;
• 
  uzņēmuma reorganizācija;
• 
  darbinieku skaita vai viņu skaita samazinājums.

Pārskatīto personālu apstiprina ne vēlāk kā divus mēnešus pirms izmaiņu faktiskās ieviešanas. Darbinieki, kurus skar izmaiņas personāla galda līmenī, jāiepazīstas ar pasūtījumu ar parakstu.

Ja uzņēmumā notiekošās izmaiņas ir pietiekami lielas, var izdot rīkojumu par galveno darbību jauna personāla apstiprināšana.