Kā viss darbā

Protams, mēs tagad nenozīmē, kad tu esiir nepieciešams darīt to darba apjomu, kas zināms, ka tas nav iespējams sadalītā darba laikā, teiksim, noteiktajā termiņā, steidzams rīkojums vai ja priekšnieks vienkārši patīk apgrūtināt darbu. Tur būs vai nu strādāt virsstundas (ja spēle ir vērta sveci), vai atmest. Mēs runāsim par to, kā visu pārvaldīt, ja darba apjoms ir iespējams, taču kaut kas neļauj viņam tikt galā.

Parasti mums ir divi iemesli, kāpēc mums nav laika darbā: tā ir vai nu nespēja atgriezties darbā(ja jūs "swing" pārāk ilgi darba dienas sākumā vai pēc pusdienas pārtraukuma), vai nespēja plānot savu darba laiku (laika vadības prasmju trūkums) un vispārēju demontāžu.

Pirmajā gadījumā mūsu padoms var jums palīdzēt,kas aprakstīts rakstā "Kā padarīt sevi darbu?" Un otrajā jums būs jāiemācās, kā pārvaldīt savu laiku. Par laika vadītāju jau daudz rakstīts, bet mēs joprojām dodam daži padomi par to, kā darīt visu darbā.

Dažiem šiem padomiem var likties trausls un triviāls. Bet bieži visbiežāk sastopamie padomi ir visefektīvākie, jo, meklējot brīnumainas receptes, kā visu pārvaldīt darbā, mēs aizmirstam par mazajām lietām, kas var padarīt mūsu dzīvi daudz vieglāku.

Viens no tiem ir darba stundu plānošana. Tas gadās, ka mums nav laika kaut ko darītnevis laika trūkuma dēļ, bet tāpēc, ka viņi par to aizmirsa un atcerējās pārāk vēlu. Tāpēc ir jāreģistrē, ja ne visi jūsu plāni par dienu, tad vismaz vissvarīgākie. Vai jūs lietojat dienasgrāmatu, monitorā ir daudz ķertainu piezīmju vai īpaša programma darba laika plānošanai ir jūsu bizness, ja vien tas būtu ērti.

Mēģiniet sadalīt darba dienu daļās, atkarībā no tā, cik stundas dienā jūs esat visproduktīvākais. Ja jūs labāk strādājat no rīta, viss ir svarīgākaisDarīt lietas pirms pusdienām un pēcpusdienās veltīt rutīnas un mazāk svarīgiem jautājumiem. Un, ja jūs "šūpoties" tikai pēcpusdienā, paņemiet pirmo no ikdienas. Protams, tas neattiecas uz steidzamiem gadījumiem, kas jādara "tieši tagad" vai "vakar".

Otrais svarīgais jautājums ir darba telpas organizēšana. Daudz darba laika "ēst" meklē nepieciešamos dokumentus uz galda un nepieciešamos failus datorā. Tāpēc noteikti saglabājiet darbvirsmupasūtījums neietilpst par to kaudzi dokumentu. Tas pats attiecas uz jūsu datora cietā diska: pārpilnība mapes ar nosaukumiem sērijā "New Folder (2)", "New Folder (138)", un dokumenti, piemēram, "Untitled-466" nav īsti palīdzēt paātrināt darbplūsmu, un tikai aizkavēt to.

Tāpat ir jācenšas samazināt visus satricinājumus. Sērfošana internetā, runāšana un dūmikolēģi, tējas dzeršana - tas viss ir neapšaubāmi prieks, bet produktivitāte vislabāk neietekmē. Iespējams, mēģiniet būt tik satraukti, cik vien iespējams, tad jums nebūs jābrīnās, kā jūs varat visu pārvaldīt: no kaut kur tas aizņems laiku, par kuru vienmēr trūkst.

Bet šis padoms jāievēro bez fanātisma: vispār nav iespējams strādāt bez atpūtas. Katru pusotru stundu pārtraukums ir 5-10minūtes, izraujiet no datora, staigājiet apkārt, izveidojiet sev tēju vai kafiju. Vai vismaz stiept un veikt pāris vienkāršus vingrinājumus, lai mazinātu nogurumu. Ja pēc pārtraukuma jums ir grūti turpināt strādāt "no vidus", paņemiet pārtraukumu pēc tam, kad esat pabeidzis noteiktu uzdevumu, un esat gatavs sākt jaunu.

Vēl viena metode, kas ļauj jums izdarīt vairāk, tiek saukta par "Džūlija Cezāra metodi". Lielais komandieris bija slavens ar savu spēju vienlaikus veikt vairākas lietas. Tāpēc mēģiniet apvienot ikdienas darbu ar intelektuālo darbu. Pieņemsim, ka, veidojot dokumentu fotokopijas, jūs varat pārdomāt komerciālo priekšlikumu, kas jums jāveido. Bet nesaņemiet pārāk daudz, lai netiktu uzkrāta pārāk daudz.

Vairumā gadījumu noslēpums, kā visu darīt darbā, atrodas jūsu organizācijā. Ja varas iestādes neprasa, lai jūs būtu pārdabisks, pietiek ar to, lai plānotu savu darba dienu un izplatītu lietas, lai visu dienu paveiktu, nepakļūstot sev.