Kā vadīt semināru?

Pirmkārt, jums ir jāizlemj, kas jums ir nepieciešams seminārs un vai tas ir nepieciešams vispār. Dažos uzņēmumos sanāksmes kļūst parsava veida "izpētes": galvenais "izlaidumi tvaika", bet neviens no šiem sanāksmēm neko nedara, un to pašu atkārtojas atkal un atkal. Un dažreiz sanāksmes kļūst par bezjēdzīgu rituālu, bet tomēr visi turpina pulcēties noteiktā dienā, jo "tas ir tik vajadzīgi". Nav jēgas, tiek izniekots tikai darba laiks.

Tādēļ Jums ir nepieciešams rīkot seminārus tikai tad, ja jums patiešām ir kaut ko apspriest.. Varbūt ir kāda informācija, kajums ir jāsazinās ar visiem darbiniekiem uzreiz, un korporatīvo nosūtīšanu šeit nevar darīt. Vai arī jums ir jāpieņem kāds lēmums, un pirms to jūs vēlaties iepazīties ar kolektīvo viedokli.

Tad jums ir jāizlemj par sapulces laiku un vietu. Bieži sanāksmes notiek birojābet daudzi darbinieki var justies neērti. Tas nav pat tāds, ka boss biroja var saistīt ar "zvanu uz paklāju". Vienkārši galvenais un tā vadītājs, un savā birojā viņš ir karalis un dievs. Un daži darbinieki vienkārši baidās izteikt savu viedokli šādā situācijā.

Tādēļ ir vēlams noturēt semināru neitrālā teritorijā. Tas var būt sanāksmju telpa vaikonferenču zāle. Ja šajos nolūkos ir īpašas telpas, jums labāk ir doties uz strādniekiem, nevis uzaicināt viņus uz sevi. Tad jūs viņiem paziņosit, ka viņi ir pilnīgi sapulces dalībnieki, un ne tikai auditorija, kas aicināta godprātīgi klausīties un dot ceļu.

Arī laiks, kad darbnīca norisināsies, ir ļoti svarīgs: pareizi izvēlēts laiks palīdzēs izdarīttikšanās cik vien iespējams produktīvi. Darba dienas sākumā nav jāapkopo (darbinieki vēl nav pamodies un darba ritms nav ievadīts), un beigās (darbinieki ir noguruši un vēlas doties mājās). Pirms pusdienām neuzglabājiet darbnīcu (visas darbinieku domas būs pārtikā) un tūlīt pēc tās (pēc sātīgām vakariņām tiek uzskatīts par sliktu). Tādēļ optimālais laiks darbnīcai ir 10: 11 am (ja darba diena sākas no 8-9, bet ne vēlāk).

Lai darbnīca būtu veiksmīga, Ir skaidri jānosaka tā mērķis un jāizveido saraksts ar jautājumiem, kurus jūs gatavojaties apspriest. Pretējā gadījumā sapulce var notikt stunduaizņem dažas stundas un iet cauri shēmai "sākusies veselībai un pabeigta pārējai atpūtai". Un jūs nevarat nodot sev pārāk daudz uzdevumu: jūs riskējat nevis atrisināt nevienu, jo jūs centīsities ievērot piešķirto laiku, galu galā katram konkrētajam laika jautājumam paliks niecīgs.

Kā par bažām, kas skar darbiniekus? Jūs, protams, varēsiet piešķirt laiku sanāksmes noslēgumā, bet vai jūs esat pārliecināts, ka veiksies? Labāk teiksim, vienu semināru mēnesi, lai atrisinātu problēmas, kuras paši darba ņēmēji vēlas apspriest. Šajā gadījumā ir īpaši svarīgi uzraudzīt noteikumus, lai tikšanās nenotiek.

Izklāsta problēmu loku, Nosakiet, kurš darbinieks jūs uzaicinās uz semināru. Kāpēc uzaicināt visu nodaļu, ja rodas jautājumitieši ietekmē tikai dažus cilvēkus, un pārējo būs garlaicīgi sanāksmes laikā? Tāpēc uzaiciniet tikai tos, kuri patiešām būs noderīgi sanāksmei. Protams, ir gadījumi, kad sanāksmei jānotiek visai komandai, taču jums nav nepieciešams izvilkt cilvēkus no darba vietām, ja to patiesi nevajag.

Sanāksmes laikā jums ir jāsaglabā ieraksts vai vismaz atzīmē sev svarīgas idejas. Tā kā viena lieta ir apspriest, bet pavisam citā, lai to visu realizētu. Nevajag paļauties uz savu atmiņu, dažreiz tas mūs atvedīs visnoderīgākajā brīdī. Tikšanās beigās labāk atkal runāt par svarīgiem secinājumiem: pirmkārt, lai pārliecinātos, ka visi pareizi saprot otru, un, otrkārt, lai pārbaudītu, vai esat kaut ko aizmirsis.

Seminārs nav pasākums "ērču". Lai tas būtu veiksmīgs, jums tas ir rūpīgi jāsagatavojas, tikai tad sanāksmes palīdzēs padarīt darbu efektīvāku.