Mācīties plānot mēnesi, nedēļu un dienu

Jūs esat atbildīgs par sanāksmēm katru dienu,tikšanās un darba projekti, un pretī saņem algu un brīvību no bailēm no sekām. Lai saglabātu atbildību un netiktu atstāta bez atlīdzības, iemācīties plānot. Šādu padomu sniedz Steve McCulty grāmatā "No steidzama līdz svarīgam".

Prāta vētra

Vienīgā prakse, ko viņš piedāvā, ir prāta vētras. Vispirms ņemiet piecas minūtes un pierakstiet mērķus. Padomājiet par darbu, ģimeni, veselību, finansēm. Jo ilgāks saraksts, jo labāk.

Tad izvēlieties pirmo mērķi un sadaliet soļos. Vienlaikus aprēķināt visas darbības vienlaicīgi nestrādās - tās tiks noskaidrotas jau mērķa sasniegšanas gaitā. Tātad sāciet ar pamata tiem.

Uzdod sevi:

Ko darīt vispirms?

Kur un ar ko jūs uzzināsit, kā to izdarīt?

Kādi resursi būs nepieciešami?

Proshturmuyte citiem mērķiem un turpināt plānot.

Trīs plānošanas līmeņi

McCulty iesaka izstrādāt plānu mēnesim, nedēļai un dienai.

Plānojiet mēnesi.

Atveriet kalendāru nākamajā mēnesī un pievienojiet tam pasākumus, kas tika izņemti no prāta vētras sesijas. Pēc tam mēneša plāns parādīs, kā jūs esat sasniedzis progress.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka darba brauciens, atvaļinājums vai ceļojums uz ārstu ir plānots iepriekš. Arī pirms grafika aizņemts sezonas darbā, kad visas rokas ir vajadzīgas.

Plānojiet nedēļu.

Katru nedēļu nosaka, kādi uzdevumi ir plānoti, un kad tie ir jāaizpilda.

Tātad jūs sapratīsiet, uzdevumu izpildiet uzreiz vai nedēļas laikā, un vai jums ir nepieciešama cilvēku palīdzība, kas atkal ir vērts uzdot iepriekš.

Plāno dienu.

Plānojiet ikdienas darījumus vakarā, no rīta vai nākam darbā. Galvenais ir pārbaudīt e-pastu. Pretējā gadījumā jūs pavadīsiet laiku, kas ir svarīgs citiem.

Ko darīt, ja plānojat dienu, bet pēc tampārbaudiet pastu, atrodiet neatliekamo biznesu? Vai nav steidzams, bet svarīgāks nekā plānots? Šādos gadījumos plānā būs norādīts labākais risinājums - bez tā jūs neko nesalīdzat ar ziņojumiem.

Plāna ieguvums

Plānošana prasa intensitāti un pašdisciplīnu. Vieglāk ir nokļūt pirmajā jautājumā, nevis izstrādāt plānu. Bet ar to diena iet ar peļņu.

Jūs neko neaizmirsīsit.

Smadzenes ir īpašas, lai atgādinātu par aizmirstajiem uzdevumiem. Bet tas nav zināms, kad viņš atgādinās - bieži vien tas notiek pārāk vēlu. Turklāt laikā, kad smadzenēs ir viena vai divas domas - tiklīdz ir pievienots jauns uzdevums, vecais tiek izdzēsts.

Plāns ir vienkāršāks - pietiek atcerēties, ka viņam ir jāievēro. Tātad jūs koncentrējatties uz vienu uzdevumu un vērojiet detalizētu informāciju.

Jums būs laiks vairāk īsā laikā.

Pircējs ar produktu sarakstu aizietLielveikals ir ātrāk nekā pircējs bez saraksta. Tāpēc, ka šāds saraksts vai plāns nosaka virzienu. Pateicoties plānam, jūs nezaudēsit laika domāt par to, ko darīt tālāk.

Jūs rīkosies aktīvi.

Produktu saraksti ir tāpēc, ka iet uz veikalu katru reizi, kad trūkst kaut ko - izšķērdēšanas laiks. Šādi rīkojoties, ir reaģēt, būt apstākļu ķīlniekiem.

Sagatavot plānu iepriekš - aktīvs rīcības veids. Ar to jūs grupējat līdzīgus uzdevumus un ietaupīsiet laiku. Un tā pakļaujas apstākļiem.

Jūs veicat vislabāko lēmumu.

Tiklīdz jūs sapulcējat, jūs sakāt "nē" ar citām lietām, ko jūs varētu darīt šajā laikā: atbildiet uz vēstuli, pabeidziet projektu vai noorganizējiet kādu dienu.

Plāns skaidri parādīs, cik ilgs ir laiks un kā to izmantot. Jūs nemācīsit teikt "nē", jūs iemācīsities pateikt "jā" uz pareizajām lietām.

Pēc pārtraukuma jūs atgūsit ātrāk.

Ja jūs strādājat pie plānojuma, un jūs esat satracināts, pietiek ar to, lai konsultētos ar plānu un atsāktu darbu. Pretējā gadījumā atgūšana prasīs vairāk laika nekā pati pārtraukšana.