Kā noņemt šķēršļus un iegūt rezultātus

Meklējiet iemeslu, nevis simptomu

Parasti cilvēki pievēršas uzdevumu izpildeinejauši. Viņi reaģē uz krīzēm, bet neparedz. Tāpēc, ja rodas problēmas, tām pēc iespējas ātrāk jāmeklē risinājumi. Figurāli runājot, cilvēks, kurš ar pirkstu aizsprosto caurumu dambī, cer, ka viļņi nemaz nebūs mazgājuši. Ja tādai personai ir laba rīcība ar āmuru, tad jebkura problēma viņam šķiet nagu. Viņš pārspēs un sitiens uz to, neievērojot to, ka tas palielina viņa stresa un vilšanās līmeni.

Protams, līdzīgi virsmas risinājuminepietiek. Ir jācīnās nevis ar acīmredzamiem slimības simptomiem, bet gan cēloņiem. Tātad jūs ne tikai atrisināt problēmu - jūs samazināt savus centienus, bet tajā pašā laikā maksimizēt rezultātu.

Koncentrējieties uz primāro mērķi

Nav iespējams precīzi noteikt, kādi ir šķēršļi ceļā uz mērķi, ja jūs nezināt pašiem mērķiem. Ja persona nav pārliecināta, ko viņš grib sasniegt, visas izmaiņas būs nejaušas.

Uzdod sev jautājumu: "Kā saprast, ka tas ir izdarīts?" Piemēram, pieņemsim, ka jūsu mērķis ir apkopot 15 lappušu pārskata projektu, pievienot to vēstulei un nosūtīt to klientam pirms ceturtdienas plkst. 14:00. Tagad jums ir konkrēts uzdevums, nevis vispārēja ideja, ka kaut kas jādara.

Identificējiet vājāko saiti

Tā vietā, lai nekavējoties uzsāktu projektu,ņem pāris minūtes, lai padomātu. Pajautājiet sev: "Kādi šķēršļi var saskarties manā ceļā?" Kas var mani apturēt no darba pabeigšanas? "Izveidojiet viņu sarakstu. Varbūt jums nav pietiekami daudz informācijas, vai esat pārāk noguris, vai cenšaties viss pilnīgi darīt. Apskatiet sarakstu un uzdodiet sev jautājumu: "Vai ir iespējams noņemt jebkuru no šiem šķēršļiem, lai visi pārējie pazūd ar to?"

Procesa vājākā posma aprēķināšana ir nepieciešamaatcerieties, ka pat tādas darbības, kas jums šķiet produktīvas (pētījumu veikšana, darbinieku intervēšana, ziņojumu pārrakstīšana, lai labotu kļūdas) faktiski var izrādīties šķēršļi. Neaizmirstiet: jūsu mērķis ir pabeigt ziņojuma projektu. Viss, kas ir ceļā uz to, ir apšaubāms.

Ļoti bieži mērķis ir novērstsvairāki šķēršļi. Tomēr noteiktā brīdī tikai viens no tiem būs galvenais. Sānu šķēršļu likvidēšana tev nebūs laba, ja galvenais joprojām būs spēkā. Ja Jūsu uzdevums - uzrakstīt 15 lappušu ziņojumu par, tad pat nolīgt kādu, kas būs tur jums visu pētījumu, jūs nesaņemsiet tuvu viņas izpildi.

Atbrīvoties no šķēršļa

Pieņemsim, ka jūsu galvenās problēmas -perfekcionisms. Jūs mēģināt padarīt savu ziņojumu perfektu, un jums ir desmitiem ideju par to, kā to panākt. Bet šajā gadījumā jūsu uzdevums ir izstrādāt projektu. Lai atbrīvotos no šķēršļa, nomainiet iekārtu "ideāli vai nekādā veidā" ar citu - "labāk ir darīt, nekā nedarīt". Ļaujiet sev nepakļauties precizitātei. Atbrīvojoties no galvenās problēmas, jūs jutīsieties, ka citiem darba aspektiem jums ir daudz vieglāk.

Vājākā saite var būt cita persona: vadītājs, kurš nepiešķir projektu zaļo gaismu, grāmatvedis, kurš neapstiprina budžetu, klients, kurš atsakās parakstīt līgumu. Lai novērstu berzi starp jums un citiem cilvēkiem, sekojiet vecajam angļu teikumam: medus lido vairāk ar mušu nekā etiķi. Piešķiriet tikšanos ar savu "vājāko saiti" un neprasiet viņu, vai viņš ir izpildījis tam uzticēto uzdevumu (un, protams, nē). Uzdot viņam jautājumu: "Kas neļauj tev to darīt un ka? Kā es varu palīdzēt novērst šos šķēršļus? "Tā vietā, lai aizvainotu neuzmanīgu darbinieci, piedāvāt viņam palīdzību. Šī veida pieklājība personai būs vieglāk atbildēt nekā citam pieprasījumam.

Piemērs no literatūras

Dažreiz tas ir pietiekami, lai atklātu un novērstu visuviena problēma, lai sasniegtu būtisku rezultātu. Un šeit ir piemērs no mērķa. Uzņēmējs, ko sauc par Alex Rogo, dodas uz pārgājienu ar savu dēlu un viņa draugiem. Kā grupas vadītājam viņam ir pienākums visus zēnus nometināt pirms saulrieta.

Bet daži no Alex nodaļām arī paātrinaātri, citiem, gluži pretēji, lēnām. Viens zēns vārdā Herbijs ir tālu aiz muguras. Bērnu ķēde ir izstiepta, un starp ātrākajām atkāpēm un Herbiju jau ir vairāki kilometri. Pirmkārt, Alex pieprasa, lai grupas priekšpuse apstājas un gaidītu pārējo. Kādu laiku bērni uzturas kopā, bet, tiklīdz kustība atsāk darboties, atkāpšanās no jauna izplešas.

Tad Alex izlemj izmēģināt citu ceļu. Viņš liek Herby aizvada galā un uzmodina zēnus staigāšanas ātrumā: vispirms vislēnākais, un aiz tiem ātrāk. Šķiet dīvaini, ka tie, kas var iet ātrāk nekā visi, ir spiesti atpalikt. Bet tagad atkāpšanās notiek kā viena grupa. Katrs skauts var viegli noturēties ar to, kas viņam priekšā, un Alex vienlaikus uzreiz gaida, un visi zēni ierodas nometnē laikā. Vienīgais negatīvie momenti ir tādi, ka tagad nobīde virzās Herbija ātrumā. Kā būt?

Alex saprot, ka ir jādara viss, lailai atvieglotu Herbijas ceļu uz nometni. Ja viņš ātrāk pārcels ātrāk par pāris metriem stundā, tad viss atvars paātrināsies. Šī doma Alexam šķiet patiesa iedvesma. Viņš ņem no Herby mugursomu ar piederumiem un izplata tos starp citiem skautu komandā. Tas darbojas, grupa paātrinās un zēni nokļūst līdz galamērķim laikā.

Un te ir jautājums: vai jūsu personiskajā vai profesionālajā dzīvē ir tāds "Herbijs"? Vai ir kāds šķērslis, kas kavē izvirzīto mērķu sasniegšanu? Šādu "ierobežojumu" sistemātiska noteikšana un novēršana palīdzēs jums gūt panākumus bez nevajadzīgām pūlēm.