Laika vadība: kā plānot savu laiku?

Ar iespēju pienācīgi organizēt savu laiku jumsnāks un apmierināsies ar viņu aktivitātēm, kā arī priecīgu garšu par brīvību no "bloķēšanas". Izmantojiet dažas vienkāršas vadlīnijas, un jūs redzēsiet, cik ilgs laiks būs jums.

Galvenais nosacījums stresa situācijām - "Aizveriet nodalījumus!". Esiet skeptisks par jaunajiem priekšlikumiem,jums adresēts. Vai jums tiešām ir nepieciešams paveikt šo nākamo lietu? Vai arī sanāksmi var atlikt vai atcelt kopumā kā nevajadzīgu? Atcerieties, ka kairinātā stāvoklī ir grūtāk nošķirt lietu nozīmi. Tāpēc, ja jūs esat nervozs, tad mēģiniet noraidīt visus papildu priekšlikumus, vismaz līdz laikam, kad jūs nomierināsit.

Otrs pamatnormas uzvedība stresa situācijā ir "Veikt inventarizāciju!". Šā noteikuma būtība ir vienkārša: Uzrakstiet visus savus jautājumus uz papīra lapas. Nepalaidiet garām neko, lieciet uz šīs lapas, pat būs vissliktākie darbi. Bet vēlāk, kad jūs varat apskatīt pilnu lietu sarakstu, jūs varēsiet noteikt prioritātes.

Lai noteiktu laika vadības prioritātes, ir vairāki paņēmieni, kas ievērojami vienkāršo šo uzdevumu. Pirmkārt, jums vajadzētu likt sevi pirmajā vietā. Galu galā, jūsu veselība vai laiks jūsu personīgajai dzīvei ir daudz svarīgāks nekā kaut kas cits, vai ne? Ja nav veselības, citas prioritātes var zaudēt savu vērtību.

Otrkārt, Jūs nevarat atlikt nepatīkamo lietu izpildi "vēlāk". Turklāt šis konkrētais gadījums vaiuzdevums jums jau ir kaut kas nedaudz patīkams, sapratne, ka šī lieta ir "karājas" uz jums, vēl vairāk apspiedīs jūs. Tāpēc, rūpējoties par sevi, neveiciet patīkamākos uzdevumus vienlaikus, neatliekot to.

Treškārt, Ļaujiet citiem palīdzēt jums jebkādā veidā. Nekavējoties dzēsiet no uzdevumu saraksta,kuru pats nevarat atrisināt. Atbildība par māju palīdzēs sadalīt ģimenes locekļus, darba uzdevumus dalīsies ar jums kolēģi. Tāpat nepieņemiet citu cilvēku problēmu. Protams, lai palīdzētu savam kaimiņam vienmēr ir cienīgs un cēls. Bet, sniedzot palīdzību, pievērsiet uzmanību: vai jūs palīdzat, jo tas ir nepieciešams vai vienkārši "iet" pie jums? Cilvēki, kuri nevar teikt izšķirošu "Nē!" Bieži vien saskaras ar daudzām grūtībām.

Vēl viens lielisks triks ir identificēt viņu "zelta", "sudraba" un "bronzas"prioritātes. Šīs ir trīs svarīgākās prioritātes un tieši vissvarīgākās, nevis vissteidzamākās. Dariet to manuāli vai iegādājieties trīs mazās stendes zem katras prioritātes "krāsas" un novietojiet uz tām prioritātes atslēgvārdus. Novietojiet šos palīglīdzekļus savā prātā, lai tie vienmēr būtu jūsu acu priekšā. Piezīme kalendārajiem datumiem galveno uzdevumu risināšanai.

Cieniet un novērtējiet savas prioritātes. Ja jūs nonākat biznesā, neuztraucieties par topļāpāšana (ieskaitot pa tālruni un tērzēšanu), pastaigas pa kafiju. Iegremdēties darbā, ko jūs darāt, nedaudz ātrāk vai nedaudz vairāk, nekā gaidāt (šeit galvenais nav pārmērīgi paveikt to, pretējā gadījumā viņi domās, ka jums ir maz pienākumu). Tad jums netiks vēlēsies atlikt nepabeigto darījumu pabeigšanu "vēlāk".

Vēl viens literāra laika plānošanas ienaidnieks - parādus. Jūs jau sen ir apsolījis sniegt pakalpojumu, kuru esat pieņēmisuzdevums, bet vēl neesat to sākuši to paveikt ... Jūs būsiet pārsteigts, bet pat mazākie dolosochki varēs kļūt par milzīgu parādu, ja jūs to nedarīsiet solīto laikā. Galu galā, katru reizi, kad jūs atliekat problēmas risinājumu, jūs jūtaties vainīgi un dodiet vairāk un vairāk jaunu solījumu, radot veselu sašutumu par neatrisinātām problēmām.

Vai jūs vēlaties atbrīvoties no parādiem? Tad jums ir jāvāc drosme dīvainā un godīgā veidāatzīt, ka jūs nevarat pabeigt uzdevumu vai uzdevumu. Tomēr nedod jaunus tukšus solījumus, acīmredzot nav iespējams. Ja jūs nevarētu pilnībā atcelt savu parādu, tad cīnies par vismaz nelielu atlaidi. Lai gan patiesībā, rūpīgāk pārbaudot, parāds var nebūt tik briesmīgs kā jums likās. Mēģiniet atrast kompromisa risinājumu problēmai. Piemēram, ja jūs solījums kādam rakstīt detalizētu vēstuli un pievilktu lietu, tad savā prezentācijā šī vēstule kļūst garāks, un vairāk, jūs nevēlaties viņam rakstīt. Kāds ir risinājums? Neuzrakstiet nevienu garu vēstuli, bet vairākas īsas, zvaniet. Vai tas nav brīnišķīgs lēmums?

Izcenojiet savu laiku!