Kā uzrakstīt biznesa vēstuli
Ja jūs domājat, ka rakstāt vēstules ilgu laikunav nozīmes, tad jūs kļūdāties. Pat ja tie nav rakstīti ar roku, tie nav aizzīmogoti aploksnē un netiek piegādāti ar parasto pastu, bet tiek nosūtīti pa internetu, tie joprojām ir ērts un svarīgs informācijas avots.
Vēstules sazināšanās ar draugiem un radiniekiem, proti, to dizains, nav stingras prasības. Tomēr saglabājās arī joma, kurā šī uzmanība tiek pievērsta. Tas ir par biznesa korespondence - vissvarīgākā attiecību daļa starppartneri, klienti, klienti, darba devēji un darbinieki. Ir nepieciešams skaidri zināt, kā rakstīt vēstuli, kas atšķir biznesa vēstuli no personīgas, kurā būtu jāiekļauj burtu uzbūve, kā rakstīt vēstules dažādām situācijām, kādā veidā ievietot informāciju, kādi vārdi būtu jāizmanto.
Uzņēmuma vēstule ir sava veida uzņēmuma vizītkarte. Tādēļ labi uzrakstīta biznesa vēstule -solījums veidot uzņēmuma pozitīvu tēlu. Moderna biznesa vēstule, pirmkārt, ir dienesta ziņojums oficiāla dokumenta veidā, kā arī dažādu apstiprinājumu, priekšlikumu, pieprasījumu, pieprasījumu, atgādinājumu, instrukciju, sūdzību, apsveikumu, līdzjūtības un atbildes uz tiem veidā.
Uzņēmuma vēstulei jābūt nevainojamai visos aspektos: pat neliela novirze no noteikumiem varlikvidēt to no juridiskā viedokļa. Pareizi rakstīts, labā valodā rakstīts uz veidlapas, nepārprotama biznesa vēstule ir viens no jūsu uzņēmējdarbības panākumu atslēga. Rakstīšanai jūs parasti izmantojat firmas zīmes ar uzņēmuma logotipu, tā pilnu vārdu, pasta un telegrāfa adresi, tālruņa, faksa un bankas informāciju.
Parasti vēstule, kas satur adresi adresātam, ir vēstule: amats un adresāta vārds ir uzrakstīts augšējā daļāburta labajā stūrī. Tiešā apelācija tiek ierakstīta vēstules centrā un beidzas ar izsaukuma zīmi. Vāciņu var iezīmēt treknrakstā. Atkarībā no situācijas varat izmantot šādus apelācijas piemērus: "Cienījamā kundze Ivanova!", "Cienījamais Mihails Petrovičs!", "Godātais kungs!", "Cienījamie kungi!". Apelācija ir ievietota lapas vidū. Jāatzīmē, ka apgrozībā esošajā biznesa vēstulē nepieņemami ir tādi saīsinājumi kā "Mr", "Mrs" vai cilvēku vārdu lietošana.
Tad seko ievade, kur tas ir nepieciešams īsumā unskaidri formulējiet biznesa vēstules galveno mērķi, šīs vēstules nosūtīšanas iemeslu. Nākamā sadaļa - galvenā daļa, kurā izklāstīta biznesa vēstules galvenā ideja un būtība. Tad nāk īss kopsavilkums, apkopojot. Šeit visbiežāk tiek izmantotas šādas frāzes: "Mēs ceram / ceram ...", "Esmu pārliecināts / pārliecināts ...", "Lūdzu, atvainojiet mani par atbildes aizkavēšanos" u.c.
Biznesa vēstule beidzas ar pieklājīgu parakstu: "Ar cieņu ... (adresāts), ... (pilns vārdsadresāts). " Ja nepieciešams, varat norādīt kontaktpersonas tālruņa numuru, uzņēmuma nosaukumu un fizisko adresi, uzņēmuma mājas lapas adresi. Ja vēstulē ir pielikumi, tad tie tiek veidoti atsevišķās lapās. Šajā gadījumā lappušu numerācija var būt kopīga visam dokumentam vai atsevišķi attiecībā uz galveno burtu un katru pieteikumu. Pirms parakstīšanas informācija par pieteikumiem jāiekļauj galvenās vēstules korpusā. Vairums dokumentu mērķis ir interesēt adresātu, pārliecināt viņu, piespiest viņu rīkoties autorei nepieciešamajā virzienā. Tādēļ Vēstules tekstam jābūt nepārprotamam, kodolīgam, precīzam un skaidram.
