Kā pareizi veidot prezentāciju?

Padarīt prezentāciju veiksmīgu ir svarīgi ņemt laiku, lai to sagatavotu. Reti laba prezentācija tiek nodota, nevis izdomāta līdz beigām, kad orators turpina klupt, radīt neskaidrības utt. Vizuālie palīglīdzekļi, piemēram, plakāti ar grafiku vai diagrammām vai datora prezentācija, jābūt skaidriem un saprotamiem auditorijai.

Tipisks jebkura prezentācijas kontūra ietver, pirmkārt, nelielu (!) Ievads, kas izskaidro šīs prezentācijas mērķi, ir problēmas steidzamība. Lielākā daļa no prezentācijas būtu vērsta uz svarīgākajām priekšrocībām un ieguvumiem ierosinātā produktu vai ideju. Beigās prezentācijas vēlams īsumā apkopot to, kas tika teikts, atkal izceļot svarīgākos brīžus.

Ja prezentācija tiek veikta, izmantojot projektoru vai jebkuru citu aprīkojumu, tad pirms sākumaIr rūpīgi jāpārbauda visu lietoto ierīču izmantojamība. Ļoti atšķirīgi nelabvēlīgi ietekmē kopējo iespaidu par dažādu tehnisku problēmu un neatbilstību izpausmi.

Runātājam nevajadzētu novilcināt prezentāciju, ir ieteicams doties iepriekš, savākt savas domas, pieskaņoties pareizajam ceļam. Runātājam jābūt gatavam iespējamiem auditorijas jautājumiem.

Tur ir vairāki pamatprincipi sekmīgai prezentācijai.

Vēlams neizlasiet ziņojumu no lapas. Pirmkārt, kad vadītāja acis ir nolaistas,Viņam ir grūti izveidot vizuālu kontaktu ar auditoriju. Otrkārt, klausītājiem joprojām nav skaidrs: vai viņi klausās runātāju vai arī kopā ar viņu skaļi klausās.

Nelieciet abas rokas kabatā, jo īpaši uz ilgu laiku. Kabatas rokās ir stīvuma, nenoteiktības, noslēpuma zīme. Ja viena roka joprojām ir jūsu kabatā - nebaidieties, bet jums vajadzētu būt uzmanīgiem, lai svešas skaņas, piemēram, zvana atslēgas, netiktu novirzītu auditoriju no prezentācijas.

Indikatoru vajadzētu izmantot tikai, ja nepieciešams, un nepakļaujiet to visa prezentācijas laikā. Kustības rādītājs novērš auditoriju.

Nav ieteicams noliekties uz galda vai vadīt ilgu laiku, pretējā gadījumā klausītāji koncentrēsies uz ziņotāja kritiņas uztveršanu, nevis uz pašu prezentāciju.

Veicot prezentāciju ir vēlams aplūkot auditoriju, nevis uz griestiem vai sienu plakāti. Runātājam nevajadzētu savainoties ar vizuāliem priekšmetiem, nekādā gadījumā viņš nedrīkst pagriezties atpakaļ pie auditorijas.

Runā jābūt skaļai, skaidrai, lēnailai visi klātesošie varētu uzklausīt ziņojumu. Plašās auditorijās ieteicams izmantot īpašu skaņas iekārtu (mikrofonu, skaļruņus). Vienmērīgs garlaicīgs ziņojuma lasījums izraisa garlaicību, tāpēc runātājam vajadzētu izvēlēties pareizos mirkļus savā runā ar balss signālu un tempu.

Skaļrunis ir ieteicams apturēt atbilstošo pieturzīmju vietu. Komaga vietā tiek veikta īsa pauze, dash ir mazliet garāks, punkts ir garākā pauzes vieta.

Prezentācijas laikā runātājs varpārvietoties pa istabu. Tādējādi tiek sasniegts ciešāks kontakts ar auditoriju. Tomēr "veltīšana" no vienas puses uz otru nav vēlama - tas ir ļoti satraucoši klausītāji.

Klausu uzmanību ir grūti turēt ilgu laiku,tādēļ noformējums parasti nav ilgāks par stundu. Ja ir plānots rīkot vairākas dažādas prezentācijas, tās var būt diezgan īsas, lai "atbilstu" termiņam.

Prezentācijā jāietver atslēgas vārdi un jēdzieni. Tie palīdzēs klausītājam identificēt saņemto informāciju nākotnē.

Lai klausītāji atstāja prezentāciju ar apmierinājuma sajūtu un sajūtu, laiks bija veltīts velti, ir noderīgi dot viņiem krāsainu atmiņuprezentācijas vai DVD prezentācijas grāmatiņa-abstrakts. Tas, pirmkārt, ir runātāja vārdu apstiprinājums, un, otrkārt, viesis, neatstājot tukšas rokas, uztver saņemto informāciju kā savu, kas ievērojami palielina izredzes gūt panākumus.