Profesors sekretārs
Profesors sekretārs ir ļoti sarežģīta un atbildīga. Tās pārstāvji ir neaizstājami vadītāju palīgi, turklāt sekretāre ir uzņēmuma persona. Daudzi uzskata, ka tā ir tikai sieviešu profesija, bet retos gadījumos jūs varat satikt vīriešus, kuriem ir šāda nostāja.
Jāatzīst, ka šī profesija ir sakņojusies Senās Romas laikos, kur sekretārus sauca par pilnvarām. Saskaņā ar ķēniņiem sekretāri parasti koncentrējāsviņu rokās ir noteikta jauda. Tātad bija ģenerālsekretāra un valsts sekretāra amata vietas. Beigās XIX gadsimtā tā tika izgudrots rakstāmmašīnas, un profesija sāka lietot sievietes seju.
Sekretāru pienākumos ietilpst apmeklētāju uzņemšana un uzņēmuma biroja darba vadīšana. Arī šīs profesijas pārstāvji bieži vien plāno vadītāju darba dienu. Turklāt sekretāri atbild uz tālruņa zvaniem, kas nonāk pie uzņēmuma.
Pat šīs profesijas pārstāvju pienākumos ietilpst sanāksmju organizēšana un dažādas pieņemšanas, biļešu rezervēšana un viesnīcas vadītājiem un citiem uzņēmuma darbiniekiem. Tāpat jāatzīmē, ka sekretāri ir iesaistīti kancelejas preču pasūtīšanas un citās lietās, kas nepieciešamas biroja darbībai.
Profesijas sekretāram ir daudz pozitīvu aspektu. Šīs profesijas pārstāvji, kā likums, ir darba procesā apgūst ļoti plašu paziņu loku. Aizņemot šo pozīciju, jūs varat iegādāties komunikācijas pieredze ar dažādu nozaru pārstāvjiem. Arī apguvušas organizatoriskās prasmes. Turklāt šāds darbs nenozīmē lielu fizisko piepūli.
Tomēr šādām darbībām, tāpat kā jebkurai citai, ir trūkumi. Profesijas sekretārs bieži vien nozīmē nestandarta darba diena, jo pakalpojums jānāk pirms vadības un jāatstāj - vēlāk. Ja uzņēmums, kurā darbojas sekretārs, ir mazs, karjeras izaugsmes varbūtība ir ļoti maza. Arī Sekretārs vienmēr izskatās labi neatkarīgi no apstākļiem.
Attiecībā uz personīgajām īpašībām katram sekretāram jābūt komunikatīvs un labvēlīgs. Turklāt šī pārstāvjiProfesijām jābūt jutīgām un taktiskām. Jebkura persona, kas sarunājās ar sekretāru pa tālruni, būtu labs iespaids par organizāciju un pārliecība, ka uzņēmums darīs visu iespējamo, lai atrisinātu konkrētu problēmu.
Tā kā sekretāram ir jāspēj organizēt savu darba laiku, viņam ir jābūt jābūt precīza. Kavējumi tiek uzskatīti par nepieņemamiemšīs profesijas pārstāvji. Tas attiecas ne tikai uz darba sākšanas laiku, bet arī dažādu dokumentu un ziņojumu sagatavošanas savlaicīgumu. Arī, lai kļūtu par sekretāru, jums ir nepieciešama ļoti laba atmiņa.
Šodien darba devēji vēlas redzēt sekretārus ar augstāko izglītību. Joprojām obligāti jābūt zināšanas par biroja darba pamatiem un personālā datora glabāšanu lietotāja līmenī.
Runājot par šādas profesijas izredzēm, laika gaitā sekretārs var kļūt par biroja vadītāju un dažos gadījumos - pat izpilddirektors. Sekretāra alga tieši atkarīga no viņa pieredzes un kvalifikācijas. Sākotnējā posmā tas būs mazs, bet, gūstot pieredzi, algas arī palielināsies.
Kā jūs redzat, sekretāra profesijai ir vajadzīga liela personības personības īpašība, kā arī noteikts skaits prasmju.
